Sekretär/in f. den Bereich Hilfe und Pflege daheim

St. Pölten

02.12.2020 | Bezirk: Gänserndorf | Angestellter
Hilfswerk Niederösterreich Betriebs GmbH
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Sekretär/in f. den Bereich Hilfe und Pflege daheim
Niederösterreichisches Hilfswerk

Das Hilfswerk Niederösterreich ist ein soziales Dienstleistungsunternehmen. Gemeinsam finden wir die passende Lösung für unsere Kundinnen und Kunden und ihre Familien. In der mobilen Pflege sind wir die Nummer 1. Für schwierige Lebenslagen haben wir ein breites Angebot. Mit derzeit 3.200 Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern bieten wir professionelle Beratung, Begleitung und Betreuung an 67 Standorten im ganzen Bundesland.

Zur Verstärkung unseres Teams in St. Pölten suchen wir ab sofort eine

Sekretär/in f. den Bereich Hilfe und Pflege daheim

Ihre Aufgaben:

  • Administrative und organisatorische Unterstützung der Geschäftsbereichsleitung (Pflegedirektorin), der Zentralen Einsatzplanung sowie der Assistentin der Pflegedirektion
  • Schnittstelle und Kommunikationsdrehscheibe für unternehmensinterne Abteilungen sowie externe Partner und Kunden
  • Erledigung des innerbetrieblichen und externen Schriftverkehrs
  • Bearbeitung von E-Mails und Abwicklung der Ein- und Ausgangspost
  • Terminkoordination und Terminplanung
  • Vorbereitung, Organisation und Nachbereitung von Meetings
  • Unterstützung bei der Erstellung & Bearbeitung von Präsentationsunterlagen sowie für den Geschäftsbereich relevante Auswertungen
  • Mitarbeit im Beschwerdemanagement

Ihr Profil:

  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und mehrjährige praktische Erfahrung
  • Hohe Dienstleistungsorientierung und Kommunikationsfähigkeit
  • Hohe Eigeninitiative, -motivation und Selbstständigkeit
  • Sicherer Umgang mit MS-Office-Anwendungen (Word, Excel, Power Point, Outlook)

Unser Angebot:

  • Beschäftigung im Ausmaß von 38 Wochenstunden
  • Ein positives und offenes Arbeitsklima mit flachen Hierarchien und kurzen Kommunikationswegen
  • Gute öffentliche Erreichbarkeit (Kostenübernahme der Öffi-Tickets)
  • Laufende Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
  • Vereinbarkeit von Beruf und Familie (Gütesiegel „auditberufundfamilie“)
  • Diverse Benefits

Bezahlung:

Attraktive Vergütung: Wir sind gesetzlich verpflichtet, darauf hinzuweisen, dass das kollektivvertragliche Mindestentgelt EUR 2.078,80 brutto pro Monat auf Vollzeitbasis beträgt (SWÖ-KV, Einstufung in Verwendungsgruppe 5). Das tatsächliche Einkommen, das über dem KV liegen kann, legen wir gemeinsam gemäß Ihrer Qualifikationen, Vordienstzeiten, Know-How und persönlichen Kompetenz im Gespräch fest.

Wir bieten attraktive Berufsmöglichkeiten in einem familienfreundlichen Umfeld mit vielfältigen Entwicklungsmöglichkeiten. Wenn Sie Interesse an einer spannenden Tätigkeit im Sozialbereich haben, setzen Sie unser Motto „Gemeinsam Wege gehen.“ mit uns – einem Top Player seiner Branche – in die Tat um!

Bei Fragen wenden Sie sich an:
Stabstelle Recruiting | Personalentwicklung
Tel. 05 9249 30180

Bitte beachten Sie: Um eine rasche Bearbeitung Ihrer Bewerbung sicher zu stellen, bitten wir ausschließlich um Online-Bewerbungen.

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Bitte beziehen Sie sich bei Ihrer Bewerbung auf pflegestellen.at!
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